Datenschutzerklärung

01

Einleitung und Verantwortliche Stelle

Vellum (im Folgenden «wir», «uns» oder «Vellum») nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern anwendbar:

Diese Erklärung gilt für unsere Website unter vellumxx.club sowie für alle Dienstleistungen, die wir im Rahmen unserer operativen Prozessbegleitung erbringen.

02

Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Leistungen und den Betrieb unserer Website erforderlich ist.

Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt von Nachrichten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln
• Informationen zu Ihrer Organisation und deren operativen Abläufen, die Sie im Rahmen einer Zusammenarbeit mit uns teilen

Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch entstehen

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten und Zugriffszeitpunkte
• Verweisende URL (Referrer)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, z. B. bei optionalen Cookies.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb und Verbesserung unserer Website sowie Schutz vor Missbrauch.

Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: 24 Monate nach letztem Kontakt
• Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Website-Nutzungsdaten (Server-Logs): 30 Tage, danach automatische Löschung
• Cookie-Einwilligung: 12 Monate

03

Wie wir Ihre Daten verwenden

Zwecke der Verarbeitung

• Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
• Erbringung der vereinbarten operativen Prozessbegleitung
• Erstellung von Prozessdokumenten und Ablaufbeschreibungen im Rahmen des Engagements
• Rechnungsstellung und buchhalterische Nachweise
• Verbesserung unserer Website auf Basis anonymisierter Nutzungsdaten

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser in den folgenden Fällen:

• Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Website und IT-Infrastruktur unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail) – diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
• Wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung.

Marketing

Wir versenden keine Werbemitteilungen ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Drittlandtransfers

Soweit Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stellen wir durch geeignete Massnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

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Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• Verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS
• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Minimalprinzips (Need-to-Know)
• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen
• Speicherung auf Servern in der Schweiz bzw. im EWR
• Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, sofern gesetzlich erforderlich

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Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Eine Übersicht über die eingesetzten Cookies und Ihre Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kategorien

• Technisch notwendig: Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Cookie-Einwilligung). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Analyse: Cookies zur anonymisierten Auswertung der Website-Nutzung (nur mit Ihrer Einwilligung).
• Marketing: Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie anpassen oder in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.

06

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen und deren Verarbeitung einzuschränken. Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 15 DSG / Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 15 DSG / Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

07

Links zu Drittanbieter-Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Seiten und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzmassnahmen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen externer Anbieter zu prüfen.

08

Kinder und Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Organisationen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass uns Daten einer minderjährigen Person übermittelt wurden, löschen wir diese unverzüglich.

09

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa bei Änderungen unserer Leistungen, rechtlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite vermerkt.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit uns Ihre Kontaktdaten vorliegen, auf geeignetem Weg.

10

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an: